La PEC ha valore legale ?

Si. Ha lo stesso valore legale della tradizionale raccomandata con avviso di ricevimento garantendo, quindi, l'opponibilità a terzi dell'avvenuta consegna (valore legale sancito con il DPR n.68 dell'11 febbraio 2005).

 

 

Che differenza c'è tra la raccomandata con ricevuta di ritorno ed il servizio di PEC (dal punto di vista legale, economico, di tempo e praticità del servizio)?

Il servizio di PEC consente di effettuare l'invio di documenti informatici avendo la garanzia di “certificazione” dell'invio e dell'avvenuta (o mancata) consegna. Il servizio ha, pertanto, tutti i requisiti della raccomandata con A/R cui si aggiungono notevoli vantaggi sia in termini di tempo che di costi. In particolare, nella PEC si riscontra:

• Semplicità ed economicità di trasmissione, inoltro e riproduzione;
• Semplicità ed economicità di archiviazione e ricerca;
• Facilità di invio multiplo, cioè a più destinatari contemporaneamente, con costi estremamente più bassi rispetto a quelli dei mezzi tradizionali;
• Velocità della comunicazione ed inoltre non è necessaria la presenza del destinatario per completare la consegna;
• Possibilità di consultazione ed uso anche da postazioni diverse da quella del proprio ufficio o abitazione (basta un qualsiasi PC connesso ad Internet e un normale browser web), ed in qualunque momento grazie alla persistenza del messaggio nella casella di posta elettronica;
• Presenza nella ricevuta di avvenuta consegna, diversamente dalla raccomandata, anche dei contenuti del messaggio originale.

Come funziona una trasmissione PEC ?

Il mittente PEC scrive il suo messaggio PEC dal proprio indirizzo email PEC e lo invia al suo destinatario. Attraverso la trasmissione sicura, il messaggio viene ricevuto dal server di posta del Gestore PEC; questi ne da ricevuta certificata al mittente.

A questo punto il Gestore PEC del mittente prende in carico il messaggio sigillandolo in una “busta elettronica” e lo spedisce al server di posta del Gestore PEC del destinatario, il quale prende in carico il messaggio e lo consegna nella casella email del destinatario, dandone ricevuta certifcata al mittente.

I due messaggi di conferma che vengono spediti al mittente sono i due certificati di trasmissione validi a norma di legge, poiché testimoniano l'avvenuta trasmissione del messaggio e i tempi in cui essa è avenuta.

A che cosa serve la posta elettronica certificata?

1. Dà validità legale ai messaggi

I comuni utilizzatori ritengono che sia utile per spedire documenti e messaggi utilizzando i vantaggi e le funzionalità della posta elettronica, con l'aggiunta di una certificazione di invio, quindi in termini di opponibilità in giudizio, una documentazione certa (esattamente come per una Raccomandata Postale).
 

2. Fa risparmiare

Così dice la legge che la prevede, nell'ottica della semplificazione e delle comunicazioni relative alla Pubblica Amministrazione.

Scrivere un'email certificata invece che recarsi in un ufficio postale e spedire una raccomandata, è senz'altro un risparmio in termini di tempo e denaro.
 

3. E'obbligatoria per alcuni soggetti

La Legge 2/09 ha reso obbligatoria per alcuni soggetti (pubblica amministrazione, imprese in forma societaria, professionisti iscritti in albi) la comunicazione del proprio indirizzo email con scadenze e modalita differenti per i diversi soggetti.

E' altresì vero che la PEC ha qualche punto critico, qualche risvolto nascosto, che vi invitiamo a considerare con attenzione.

 

 

Che cos’è la PEC ?

Tranquilli…NON è una malattia contagiosa!  PEC è l'acronimo di Posta Elettronica Certificata.

E' un sistema che consente l'invio di messaggi email conferendo valore legale al processo di consegna dei messaggi, essendo fornita al mittente la documentazione elettronica attestante l'invio e la consegna di documenti informatici.

Ciò che rende la trasmissione PEC valida agli effetti di legge, sono le ricevute elettroniche che i Gestori PEC emettono, “certificando”:

• l'avvenuto invio di un documento informatico da parte del mittente;
• l'avvenuta ricezione dello stesso documento da parte del destinatario;
• i riferimenti temporali della trasmissione.

Per trasmissione PEC si intende uno scambio di messaggi email tra due indirizzi  di posta elettronica  che si avvalgono ENTRAMBI del servizio di certificazione fornito da un Gestore PEC.